Arbejdsmiljøorganisationen

Nu bliver Sikkerhedsorganisationen til en Arbejdsmiljøorganisation. Det er resulteret af en aftale om nye former for samarbejde om arbejdsmiljø på arbejdspladsen mellem Arbejdstilsynet og arbejdsmarkedets parter. En aftale, hvor det nye begreb Arbejdsmiljøorganisationen står i centrum.

Der er nye muligheder for en mere fleksibel organisering af virksomhedens interne samarbejde om arbejdsmiljøet, som følge af ændringen af reglerne om virksomhedernes samarbejde om sundhed og sikkerhed. Det skaber grundlag for en langt mere målrettet og løbende udvikling af arbejdsmiljøkompetencer.

Det er målsætningen med det nye regelsæt, herunder introduktionen af Arbejdsmiljøorganisationen, at gøre arbejdsmiljøarbejdet på virksomhederne tidssvarende, mere enkelt, mere effektivt og reducere tiden til det. Med Arbejdsmiljøorganisationen handler det om at se arbejdsmiljø i et bredere perspektiv – og dermed ikke kun fokusere på sikkerhed, men også sundhedsdimensionen. Et godt samarbejde mellem virksomhedens arbejdsgivere, ledere og medarbejdere står fortsat i midten af den nye tilgang.

Selve ændringen i loven medfører ingen ændring i reglerne om arbejdsmiljøorganisationens opgaver og funktioner. Derved er det stadig arbejdsgiveren, som bærer ansvaret for at sikre, at virksomheden lever op til kravene til et forsvarligt arbejdsmiljø, hvad angår sikkerhed og sundhed.

Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet så det harmonerer bedre med virksomhedens ledelsesstrukturer bliver med den nye lovgivning lettere. Intentionen er skabe grundlag for at arbejdsmiljøarbejdet integreres mere med den daglige drift på virksomheden. Det er altså et skifte væk kun at tage udgangspunkt i ’arbejdslederområder’ når man skal gøre antallet af arbejdsmiljøgrupper op. Det nye begreb ’nærhedsprincippet’ vil indgå i overvejelserne omkring antallet af arbejdsmiljøgrupper. Det vil i praksis medføre et fald i antallet af grupper og arbejdsmiljørepræsentanter.

Virksomheder med under 10 ansatte

•    Ikke behov for at oprette en arbejdsmiljøorganisation
•    Krav om årlig arbejdsmiljødrøftelse (NYT)
•    Krav om skriftlig dokumentation overfor Arbejdstilsynet (NYT)

Virksomheder med 10 til 34 ansatte

•    Krav om arbejdsmiljøorganisation i ét niveau
•    De særlige regler, vedr. sikkerhedsgrupper og – udvalg, for virksomheder med hhv. mellem 10 og 20 ansatte og flere end 20 ansatte erstattes af arbejdsmiljøorganisationen

Virksomheder med 35 og flere ansatte

•    Krav om arbejdsmiljøorganisation
•    For virksomheder i denne kategori gælder fortsat kravet om opdeling af arbejdsmiljøarbejdet på to niveauer – et gruppeniveau og et udvalgsniveau.
•    Tidligere krav til mødeaktivitet og referatpligt afskaffes

Årlig arbejdsmiljødrøftelse

Der indføres nu for alle virksomheder, uanset antallet af medarbejdere og uanset arbejdsmiljøorganisation eller ej, krav om en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Mødefrekvens skal drøftes på dette møde. Referat er valgfrit. Kravet om at arbejdsgiveren skal kunne dokumentere overfor Arbejdstilsynet at den årlige arbejdsmiljødrøftelse er blevet gennemført er gældende.

Kontakt os for en uforpligtende gennemgang af hvad begrebet arbejdsmiljøorganisation betyder for din virksomhed.